Ιατρικός φάκελος
Κάθε ζώο διαθέτει έναν ιατρικό φάκελο στο προφίλ του, όπου όλο το ιστορικό συγκεντρώνεται σε ένα ενιαίο χρονολόγιο. Δεν υπάρχουν ξεχωριστές καρτέλες ανά είδος εγγραφής — κλινικές εξετάσεις, εμβολιασμοί, θεραπείες και σημειώσεις εμφανίζονται μαζί, με τις πιο πρόσφατες πρώτες.
Οι τέσσερις τύποι εγγραφών
Ο φάκελος υποστηρίζει τέσσερις τύπους εγγραφών. Κάθε τύπος έχει δικό του χρώμα και εικονίδιο στο χρονολόγιο:
- Κλινική εξέταση — η τυπική επίσκεψη στην κλινική. Καταγράψτε εδώ τη διάγνωση, τα ευρήματα της εξέτασης και το πλάνο αντιμετώπισης. Είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος εγγραφής.
- Εμβολιασμός — για κάθε εμβόλιο που χορηγείται. Επιπλέον των κοινών πεδίων, ο εμβολιασμός δέχεται ημερομηνία επόμενης δόσης και δημιουργεί αυτόματα υπενθύμιση (recall) στον ιδιοκτήτη όταν πλησιάσει.
- Θεραπεία — για αντιπαρασιτικά (εσωτερικά / εξωτερικά), αγωγές με φάρμακα, τοπικές αγωγές κ.λπ. Χρησιμοποιήστε το όταν δεν πρόκειται για πλήρη επίσκεψη αλλά για μια συγκεκριμένη χορήγηση.
- Σημείωση — ελεύθερο κείμενο για ό,τι δεν ταιριάζει αλλού: τηλεφωνική επικοινωνία με τον ιδιοκτήτη, follow-up, παρατηρήσεις από το προσωπικό, εσωτερικά σχόλια. Είναι ο πιο ευέλικτος τύπος.
Προσθήκη εγγραφής
Από το προφίλ του ζώου, πατήστε Νέα εγγραφή και επιλέξτε τύπο. Όλοι οι τύποι μοιράζονται κάποια κοινά πεδία:
- Ημερομηνία — η ημερομηνία του συμβάντος (όχι απαραίτητα η σημερινή· μπορείτε να καταχωρήσετε εκ των υστέρων).
- Περιγραφή — το περιεχόμενο της εγγραφής (διάγνωση, όνομα εμβολίου, σχόλια κ.λπ.).
- Βάρος (κιλά) — προαιρετικό. Όταν το συμπληρώσετε, η τιμή συγχρονίζεται αυτόματα και στην καμπύλη βάρους.
Στους εμβολιασμούς εμφανίζονται επιπλέον πεδία για το είδος του εμβολίου και την ημερομηνία επόμενης δόσης. Από εκεί δημιουργείται και η αυτόματη υπενθύμιση. Δείτε Εμβολιασμοί και υπενθυμίσεις για λεπτομέρειες.
Επεξεργασία και διαγραφή
Πατήστε σε οποιαδήποτε εγγραφή του χρονολογίου για να την ανοίξετε και να την επεξεργαστείτε ή να τη διαγράψετε. Δύο πράγματα να έχετε υπόψη σας:
- Συγχρονισμός βάρους — αν η εγγραφή έχει βάρος, οποιαδήποτε αλλαγή ή διαγραφή ενημερώνει αυτόματα και την καμπύλη βάρους. Η αρχική εγγραφή είναι πάντα η πηγή της αλήθειας· δεν χρειάζεται (και δεν πρέπει) να επεξεργάζεστε ξεχωριστά την τιμή στο διάγραμμα βάρους.
- Υπενθυμίσεις εμβολιασμών — αν διαγράψετε ή αλλάξετε την ημερομηνία επόμενης δόσης σε εμβολιασμό, η σχετική υπενθύμιση ακυρώνεται ή αναπρογραμματίζεται αντίστοιχα.
Πώς διαβάζεται το χρονολόγιο
Το χρονολόγιο εμφανίζει όλες τις εγγραφές με αντίστροφη χρονολογική σειρά (πιο πρόσφατες πρώτα). Πάνω από τη λίστα υπάρχουν φίλτρα ανά τύπο εγγραφής — μπορείτε π.χ. να δείτε μόνο τους εμβολιασμούς ή μόνο τις θεραπείες.
Στους πληρωμένους λογαριασμούς, διαθέσιμη είναι και η AI σύνοψη του φακέλου: ένα μικρό κείμενο πάνω από το χρονολόγιο που συνοψίζει το ιατρικό ιστορικό του ζώου με βάση όλες τις εγγραφές. Χρήσιμο πριν από επίσκεψη, για γρήγορη ενημέρωση.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε γράφω σημείωση και πότε κλινική εξέταση;
Αν το ζώο ήρθε στην κλινική και έγινε εξέταση με διάγνωση, χρησιμοποιήστε κλινική εξέταση. Αν πρόκειται για τηλεφωνική επικοινωνία, follow-up, εσωτερικό σχόλιο ή κάτι που δεν περιλαμβάνει εξέταση, χρησιμοποιήστε σημείωση. Όταν αμφιβάλλετε, η σημείωση είναι πιο ευέλικτη.
Μπορώ να επισυνάψω αρχεία (εξετάσεις αίματος, ακτινογραφίες);
Όχι ακόμα απευθείας στην εγγραφή. Επί του παρόντος, χρησιμοποιήστε την περιγραφή για να καταγράψετε τα ευρήματα. Η υποστήριξη συνημμένων αρχείων είναι στον οδικό χάρτη — επικοινωνήστε μαζί μας αν είναι σημαντικό για εσάς.
Βλέπουν την εγγραφή τα μέλη της ομάδας;
Ναι. Όλα τα μέλη της κλινικής βλέπουν τον πλήρη ιατρικό φάκελο κάθε ζώου. Δεν υπάρχουν ιδιωτικές εγγραφές ανά κτηνίατρο — ο φάκελος ανήκει στην κλινική.
Βλέπει ο ιδιοκτήτης τις εγγραφές;
Όχι αυτή τη στιγμή. Ο ιατρικός φάκελος είναι εσωτερικός για την κλινική. Ο ιδιοκτήτης λαμβάνει μόνο τις υπενθυμίσεις εμβολιασμών (μέσω SMS ή email). Πύλη ιδιοκτήτη με πρόσβαση στον φάκελο σχεδιάζεται.